Visa adalah izin
yang diberikan sebelum bepergian untuk memasuki suatu negara dan
kebanyakan berbayar. Visa China dibutuhkan ketika mau berlibur ke
daratan china. Begitu pula ketika saya merencanakan untuk menjelajah
negeri tirai bambu. Saya tergugah mengurus sendiri untuk sekaligus
membuktikan bahwa mengurus visa china secara mandiri merupakan yang
paling mudah dibandingkan dengan visa negara lain. So tidak ada
salahnya untuk mencobanya, itung-itung bisa mengurangi anggaran pula
dibanding harus menggunakan jasa biro perjalanan yang mengenakan biaya
service, mengingat pengajuan lebih dari 1 orang 
, bisa
dibayangin sendiri dech kalo diurusin biro perjalanan bisa terpaut 100
- 200Rb per passport 
Perlu diketahui
untuk urusan aplikasi visa china biasa, saat ini tidak lagi secara
langsung dikelola oleh Kedutaan Besar China atau Konsulat Jenderal,
tetapi dikelola oleh sebuah agen khusus. Dengan alasan sebagaimana
yang tertulis disitusnya, yang mengatakan bahwa telah terjadi
peningkatan luar biasa dalam perpindahan orang dari negara ke
negara lain di tengah proses globalisasi ini - imbas tiket pesawat
murah nich 
,
sehingga menciptakan permintaan yang besar untuk Visa China, disisi
lain staf dan ruang yang tersedia di Kedutaan Besar China atau
Konsulat Jenderal terbatas, maka Kedutaan China dan Konsulat Jenderal
memperkenalkan sistem Visa Application Service Centre, yang
selanjutnya disebut "Visa Centre". Ini merupakan agen
layanan komersial terdaftar sesuai hukum dan peraturan setempat dan
diakui oleh oleh Kedutaan Besar China untuk menangani pekerjaan rutin
sehari-hari berkenaan dengan aplikasi visa biasa
Tampilan situs resmi Chinese Visa Centre
Kebetulan sekali di kota Surabaya memang ada kantor agen Visa Centre ini, jadi tidak perlu sampai mengurus di Jakarta. Di Indonesia sendiri ada 3 kantor perwakilan Visa Centre ini, yaitu di Jakarta, Medan dan Surabaya. Perlu diperhatikan bahwa Visa Centre Surabaya hanya melayani provinsi Jawa Timur, Bali, NTB, NTT, Maluku, Maluku Utara, Jawa Tengah dan Yogyakarta.
Alamat Visa Centre di Surabaya :
Gedung SPAZIO-502, Kompleks Graha
Festival Kav No.3,
Jalan Mayjend Yono Soewoyo, Graha Famili, Surabaya
Telp : 031-60039880, Fax: 031-60039881
Jam Kerja: Senin - Jumat
Pengajuan aplikasi: 9:00-15:00
Pembayaran dan Pengambilan Paspor: 9:00-16:00
Sabtu, Minggu dan hari libur Indonesia tutup.
Sebagai referensi, buka situsnya Visa Centre ini di www.visaforchina.org. Di situ dijelaskan cukup lengkap, bagaimana cara mengajukan visa secara mandiri, mulai dari lokasi kantor penerima aplikasi, jam kerja, berkas-berkas yang diperlukan, beserta form aplikasinya yang bisa didownload dulu, bahkan kita bisa isi dulu form aplikasi secara online disitu, untuk kemudian setelah lengkap bisa didownload dan diprint dalam keadaan sudah terisi, benar-benar langkah awal yang memudahkan. Adapun harga untuk membuat visa ini bergantung keperluan (lihat tabel).
|
Kategori |
Tarif untuk Warga Indonesia |
|||
|
(1) |
Single Entry |
Rp. 300.000,- |
||
|
Double Entry |
Rp. 450.000,- |
|||
|
Multiple Entry / 6 Bulan |
Rp. 600.000,- |
|||
|
Multiple Entry / 1 Tahun |
Rp. 900.000,- |
|||
|
Biaya extra 3 hari jadi |
Rp. 200.000,- |
|||
|
Biaya extra 2 hari jadi |
Rp. 300.000,- |
|||
|
(2) |
Regular Service (4 hari jadi) |
Rp. 240.000, (sdh termasuk Tax) |
||
|
Express Service (3 hari jadi) |
Rp. 400.000,- (sdh termasuk Tax) |
|||
|
Urgent Service (2 hari jadi) |
Rp. 500.000,- (sdh termasuk Tax) |
|||
Tabel Biaya Pengajuan Visa
sumber : www.visaforchina.org
Catatan :
(1) Biaya Visa dikenakan oleh Konsulat Jendral China.
(2) Biaya Layanan Aplikasi dikenakan oleh Visa Center.
(3) Total biaya yang harus dibayar dalam pengajuan = Biaya Visa + Biaya Layanan Aplikasi
Berhubung kebutuhannya tidak buru-buru, jadi cukup pilih yang regular untuk 4 hari jadi, sehingga total biaya jika merunut tabel sebesar Rp. 540.000 terdiri dari Rp. 300.000 (Biaya Visa Single Entry) + Rp. 240.000 (Biaya Layanan Aplikasi Regular Service), semua biaya ini dibayar pada waktu pengambilan.
Berikut panduan langkah-langkah untuk mengurusnya :
Langkah 1
Men-download form aplikasi dan mengisinya secara manual atau mengisi form aplikasi secara online hingga selesai dan mendownloadnya. Setelah di download, form aplikasi dicetak di kertas A4 ya (penting). Awalnya saya mencetak di kertas folio mengingat tidak ada penjelasan di situsnya atau entah terlewatkan oleh saya, alhasil ketika berhadapan dengan petugas loketnya, disuruh memotong dulu kertasnya menjadi A4.
Berikutnya mengumpulkan semua berkas pendamping yang diperlukan, terdiri dari
1. Foto diri terbaru ukuran 3.3 x 4.8 cm (ini perlu diperhatikan, kalo dimensi foto tidak sesuai kriteria, siap-siap aja disuruh memotong). Latar belakang foto adalah berwarna putih dan foto ditempel di kolom foto formulir.
2. Paspor asli (sampul plastiknya dilepas ya). Masa berlaku paspor tidak boleh dalam keadaan kadaluarsa untuk kurun waktu 6 bulan kedepan.
3. Fotocopy halaman paspor yang berisi jati diri dan alamat.
5. Bukti print out pemesanan tiket pesawat. Enaknya nich kalo pesan tiket pesawat low cost carrier secara online, ya tinggal cetak aja file konfirmasi pemesanan (biasa berbentuk file PDF) yang ada kode bookingnya.
6. Bukti print out pemesanan atau booking hotel. Jika belum booking hotel, bisa booking dulu via AGODA.
7. Jadwal perjalanan selama berkunjung di China.
Contoh Lampiran Jadwal Perjalanan
* Khusus berkas anak-anak, melampirkan tambahan fotocopy KK (Kartu Keluarga) untuk menunjukkan hubungan anak dan orangtua.
Langkah 2
Berkas yang sudah lengkap beserta formnya dibawa ke kantor agen Visa Centre. Setiba di kantornya, ambil nomor antrian dan tunggu beberapa saat untuk dipanggil maju menuju loket petugas penerima aplikasi. Semua berkas dan formulir diserahkan dan akan diperiksa oleh petugas loket tersebut saat itu juga. Jika memenuhi syarat kelengkapan dan prosedur, akan diterima lalu kita akan mendapat selembar tanda terima tercetak (pickup form), sebaliknya jika tidak memenuhi syarat, semua berkas akan dikembalikan dan disuruh membenahi kekurangannya.
Ruang Tunggu Visa Centre
Perlu diperhatikan juga agar tidak menghilangkan Pick up form yang telah diterima, karena Pickup Form ini berguna untuk dibawa ketika melakukan pengambilan. Waktu pengambilan tercetak di pickup form ini, biasanya 4 hari untuk regular service (lihat tabel). Sampai disini jangan merasa pasti lolos, silahkan berdoa saja selama proses tenggat he...he...he
Pickup Form
Menunggu dalam ketidakpastian, bisa jadi merupakan kondisi yang tidak disukai. Untuk mengusir rasa galau, pihak visa center melalui situsnya ternyata menyediakan halaman untuk melakukan pengecekan proses visa kita, sehingga pengaju aplikasi bisa tahu sudah sampai mana pemrosesan visanya . Dengan memasukkan nomor pickup form dan no HP, akan keluar timeline status pengajuan visa tersebut.
Status Hari Kedua
Langkah 3
Dihari keempat, sekali lagi saya melakukan pengecekan di situs Visa Centre ini untuk memastikan apakah proses pengurusan sudah selesai. Alhasil ternyata sudah selesai dan posisinya sudah bisa diambil.
Status Visa Selesai Diproses
Tenggat waktu tunggu usai sudah, saatnya datang kembali ke kantor agen Visa Centre, caranya masih sama, ambil no antrian dan tunggu dipanggil beberapa saat untuk maju ke loket pengambilan. Serahkan pickup formnya dan voilaa, visa pun sudah menempel dengan cantiknya di pasporku. Petugas akan meminta pelunasan pembayaran sebelum paspor berpindah tangan. Sebagai gantinya kita akan menerima tanda terima pembayaran dan paspor yang sudah tertempel Visa. Sebelum meninggalkan lokasi, cek dulu visanya.
Penampakan Visa China
Beres sudah, huan
ying dao zhong guo (yang artinya selamat datang di China)
Mas, tolong infonya dong kalau diurusin buat visa ke china bisa gk.. ?
Untuk pengurusan kelengkapan dokumen dan berkas bisakah lewat online sekarang atau kurir? terimakasih
Belum bisa sis, harus datang sendiri ke Visa Center.
jika kesulitan untuk penyerahan dokumen bisa saya bantu seperti rekan2 lain (untuk wilayah Indonesia Timur), silahkan reply email saya
Mas,mau nanya saya rencana ke china.tiket pp dr KL-HKG-KL..saya rencana hkg ke china guangzhou.gimana dengn pengurusn visa dan reservasi hotelnya.thanks
Kalo ke guangzhou wajib bikin visa dulu di Indo, meskipun masuknya lewat HK, untuk hotel bisa reservasi via online di Agoda dan semacamnya
Mau tnya mz, klo double entry brp lama brlakunya dr msuk kluar trs msuk china lg?
Trs yg membuat galo tkut visa dtolak mksudnya gmn?
Klo mo ke china dbulan juni baiknya brp hri sblomnya urus visa?
Terimakasih
Double entry berlaku dlm kurun 3 bulan sejak Visa terbit. Galo krn harus nunggu 4 hari (kl yg regular), ya spt kalo janjian ama pacar, nunggu belum datang2 kan galo sis :D
Untuk pembuatan sebaiknya 3-4 Minggu sebelum tgl keberangkatan pesawatnya.
Halo mau nanya untuk invitation letter nya ditujukan ke visa aplication centre nya atao ke kedubes china..via email boleh ya..
Ditujukan ke kedubes china, dilampirkan dengan berkas yg diajukan bukan via email
Kalo berkunjung ke tempat saudara apakah harus ada bukti pemesanan hotel??? Mengingat kami tinggal di rumah saudara bukan di hotel
Mas mau tanya kalau saya dari GuangZhou ada bussiness trip mau ke Macau wisata lalu kembali ke Guangzhou apakah perlu visa saat kembali ke Guangzhou (dr Macau) ? Thanks'
prinsipnya sich setiap kali masuk China pasti perlu Visa
meski hanya keluar sejengkal dari imigrasi china trus mau masuk lagi :D hehehe.
mas ak mau urus visa ke china, mau ak pakai tgl 18 urgent. bisa bantu.
ak berdomisili di bali
Mas saya di bali , bisa tolonh urusin visa tourist k shanghai china ? Rencana liburan 4hari . Thanks , tolong infonya
Terima kasih banyak panduannya mas, sangat membantu. Saya mau Tanya mas, apakah pengajuan visa ke China wajib menggunakan KTP Dan kk untuk saya? Soalnya ada perbedaan nama saya di KTP dgn paspor. Trm ksh bantuannya
